Privacy Beleid OnderwijsConnected

OnderwijsConnected B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

OnderwijsConnected
Esdoornstraat 3
8021 WB Zwolle
info@onderwijsconnected.nl
www.onderwijsconnected.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

OnderwijsConnected verwerkt uw persoonsgegevens wanneer u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Gegevens school / organisatie

Doel en grondslag verwerking persoonsgegevens

OnderwijsConnected verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Verzenden van onze nieuwsbrief
• Voor inschrijvingen van trainingen
• Voor certificaten
• Verzenden van offertes
• Verzenden van rapportages

De bovengenoemde doelen vormen tevens de wettelijke grondslagen voor het verwerken van uw persoonsgegevens, namelijk uitvoering geven aan een met u aangegane overeenkomst en/of het door u zelf verstrekken van deze gegevens (uw toestemming).

Geautomatiseerde besluitvorming

OnderwijsConnected neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van OnderwijsConnected) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

OnderwijsConnected bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig, dan wel wettelijk verplicht is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor onderstaande categorieën.

• Categorie: Inschrijvingen trainingen
• Welke gegevens: Reguliere en bijzondere persoonsgegevens
• Doel: Certificaat
• Bewaartermijn: 5 jaar

• Categorie: Rapportages
• Welke gegevens: Reguliere en bijzondere persoonsgegevens
• Doel: Opstellen en versturen van rapportages
• Bewaartermijn: 5 jaar

• Categorie: Offertes
• Welke gegevens: Reguliere en bijzondere persoonsgegevens
• Doel: Opstellen en versturen van offertes
• Bewaartermijn: 5 jaar

• Categorie: Nieuwsbrief
• Welke gegevens: e-mailadres
• Doel: Periodiek informeren
• Bewaartermijn: tot uitschrijving

Plaatsen van foto’s op website en/of social media

Op onze website en/of social media plaatsen wij af en toe foto’s van personen of groepen die geslaagd zijn voor één van onze opleidingen of trainingen. Daarnaast plaatsen wij af en toe foto’s van evenementen als symposia, conferenties en studiedagen op onze website en/of social media. We gaan ervan uit dat personen die zich inschrijven voor een opleiding, training, symposium, conferentie of studiedag geen bezwaar hebben tegen het plaatsen van de foto’s op onze website en/of social media.

De foto’s die worden gepubliceerd worden uiteraard eerst door ons getoetst of deze geschikt zijn voor publicatie. Wanneer u wilt dat een geplaatste foto verwijderd wordt dan dient u dit kenbaar te maken door een mail te sturen naar info@onderwijsconnected.nl. Wij zullen de foto’s dan zo spoedig mogelijk verwijderen en deze worden niet verzameld in een database of verwerkt als persoonsgegevens. Bij de start van de cursus kunt u een toestemmingsformulier ondertekenen wanneer u akkoord gaat met plaatsing van foto’s.

Delen van persoonsgegevens met derden

OnderwijsConnected verstrekt uitsluitend persoonsgegevens aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. In het geval van delen met derden waarborgen wij minimaal hetzelfde niveau van privacy middels het sluiten van een (verwerkers)overeenkomst met deze derde (verwerker).

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

OnderwijsConnected gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. OnderwijsConnected gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door OnderwijsConnected en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens waarover wij beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@onderwijsconnected.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. OnderwijsConnected wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

OnderwijsConnected neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@onderwijsconnected.nl.

Wijzigingen

OnderwijsConnected behoudt zich het recht voor om deze verklaring aan te passen. De meest recente Privacyverklaring is te vinden op de website van OnderwijsConnected: www.onderwijsconnected.nl